Gerente de oficina
Tiempo completo • The Learning Experience - North Schertz
Gerente de oficina
La experiencia de aprendizaje – Schertz
La experiencia de aprendizaje – Schertz
El Gerente de Oficina desempeña un papel importante para mantener el centro organizado, acogedor y funcionando sin problemas cada día. Este puesto apoya al Coordinador de Programa y al Director del Centro en las operaciones diarias, la comunicación familiar, el apoyo a la inscripción y la garantía de que el centro mantenga altos estándares de limpieza, seguridad y organización.
La persona adecuada para este puesto es profesional, fiable y capaz de gestionar tanto las responsabilidades administrativas como las necesidades operativas diarias, trabajando estrechamente con el personal y las familias.
Responsabilidades del Rol
• Apoyar al Coordinador de Programas y al Director del Centro en las operaciones diarias del centro
• Mantener y organizar todos los archivos hijos, asegurando que los registros sean precisos, completos y confidenciales
• Realizar recorridos diarios de las aulas para garantizar la limpieza, organización y cumplimiento de los estándares del centro
• Inspeccionar las aulas para asegurar que las botellas de lejía estén correctamente etiquetadas y se sigan los procedimientos de saneamiento
• Revisar los baños a lo largo del día para asegurarse de que estén limpios, abastecidos con suministros y bien mantenidos
• Supervisar el material de las aulas y los baños y notificar a la dirección cuando sea necesario reorganizar los elementos
• Ayudar a garantizar que el centro se mantenga limpio, seguro y bien organizado durante todo el día
• Responsabilizar a los profesores de mantener un entorno de aula limpio y ordenado
• Ayudar con las visitas familiares y apoyar el proceso de inscripción de las familias potenciales
• Apoyar la administración de CACFP y asegurar que se cumplan los documentos y procedimientos requeridos
• Proporcionar apoyo en el aula y pausas para profesores cuando sea necesario para ayudar a mantener las proporciones
• Saludar y comunicarse con las familias, el personal y los niños de manera profesional y acogedora
• Ayudar con el apoyo para la programación y supervisar las prácticas de fichaje de entrada y salida del personal
• Ordenar suministros, gestionar inventarios y coordinar los seguimientos de proveedores o mantenimiento cuando sea necesario
• Mantener el sistema de seguimiento de prospectos y ayudar con el seguimiento de inscripciones tras las visitas
• Apoyar la comunicación familiar, incluyendo boletines, actualizaciones del centro y anuncios
• Ayudar a organizar reuniones del personal, actividades de participación de padres y eventos del centro
• Mantener y organizar todos los archivos hijos, asegurando que los registros sean precisos, completos y confidenciales
• Realizar recorridos diarios de las aulas para garantizar la limpieza, organización y cumplimiento de los estándares del centro
• Inspeccionar las aulas para asegurar que las botellas de lejía estén correctamente etiquetadas y se sigan los procedimientos de saneamiento
• Revisar los baños a lo largo del día para asegurarse de que estén limpios, abastecidos con suministros y bien mantenidos
• Supervisar el material de las aulas y los baños y notificar a la dirección cuando sea necesario reorganizar los elementos
• Ayudar a garantizar que el centro se mantenga limpio, seguro y bien organizado durante todo el día
• Responsabilizar a los profesores de mantener un entorno de aula limpio y ordenado
• Ayudar con las visitas familiares y apoyar el proceso de inscripción de las familias potenciales
• Apoyar la administración de CACFP y asegurar que se cumplan los documentos y procedimientos requeridos
• Proporcionar apoyo en el aula y pausas para profesores cuando sea necesario para ayudar a mantener las proporciones
• Saludar y comunicarse con las familias, el personal y los niños de manera profesional y acogedora
• Ayudar con el apoyo para la programación y supervisar las prácticas de fichaje de entrada y salida del personal
• Ordenar suministros, gestionar inventarios y coordinar los seguimientos de proveedores o mantenimiento cuando sea necesario
• Mantener el sistema de seguimiento de prospectos y ayudar con el seguimiento de inscripciones tras las visitas
• Apoyar la comunicación familiar, incluyendo boletines, actualizaciones del centro y anuncios
• Ayudar a organizar reuniones del personal, actividades de participación de padres y eventos del centro
Cualificaciones
• Debe ser bilingüe (inglés y español)
• Mínimo 2–3 años de experiencia trabajando en un centro de cuidado infantil
• Se requiere experiencia administrativa o de gestión de oficina
• Se prefiere un mínimo de un título universitario de dos años, o disposición para obtener un CDA en un plazo de 6–12 meses tras la contratación
• 2–4 años de experiencia en atención al cliente en un entorno profesional
• Sólidas habilidades organizativas y de comunicación
• Actitud profesional con capacidad para trabajar con familias, personal y liderazgo
• Capacidad para hacer varias tareas a la vez y apoyar tanto las necesidades administrativas como las del aula en un entorno de cuidado infantil acelerado
• Mínimo 2–3 años de experiencia trabajando en un centro de cuidado infantil
• Se requiere experiencia administrativa o de gestión de oficina
• Se prefiere un mínimo de un título universitario de dos años, o disposición para obtener un CDA en un plazo de 6–12 meses tras la contratación
• 2–4 años de experiencia en atención al cliente en un entorno profesional
• Sólidas habilidades organizativas y de comunicación
• Actitud profesional con capacidad para trabajar con familias, personal y liderazgo
• Capacidad para hacer varias tareas a la vez y apoyar tanto las necesidades administrativas como las del aula en un entorno de cuidado infantil acelerado
Este puesto es ideal para alguien organizado, fiable y que disfruta apoyando tanto el lado operativo como el familiar de un centro de cuidado infantil.
La experiencia de aprendizaje
En The Learning Experience, hacemos que la educación infantil sea alegre, atractiva y divertida, para que los niños estén felices de aprender, jugar y crecer.
Nuestro plan de estudios se centra en las seis edades y etapas del desarrollo infantil temprano y involucra a los niños en actividades prácticas que les animan a explorar y resolver problemas a su propio ritmo de desarrollo. Esto forma una base para que los niños aprendan, jueguen y crezcan bajo el cuidado de nuestros profesores y personal atentos.
En TLE®, hemos creado un elenco completo de personajes que se convierten en educadores, socios y amigos de nuestros pequeños alumnos a lo largo de su camino educativo preescolar. Cada personaje tiene una personalidad y un área de interés únicas, y da vida al aprendizaje permitiendo que los niños exploren el mundo a través de la diversión y la imaginación.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a The Learning Experience Corporate.
Aplicar aquí.
Vivir la misión y los valores de LE® cada día
Nuestra misión es marcar una diferencia positiva en la vida de un niño, sus familias y las comunidades a las que servimos. Cumplimos esta misión a través de tres valores fundamentales: una mentalidad innovadora, un espíritu colaborativo e impacto en la comunidad.
Oportunidades laborales en el Centro TLE®
El entusiasmo, compromiso y cuidado de nuestra gente es lo que hace que TLE® sea el mejor lugar para trabajar en educación infantil. Tus talentos brillarán en nuestros Centros. Son lugares estupendos para seguir tu pasión por la enseñanza, la guardería y ofrecer una educación infantil de calidad.
Descubre por ti mismo qué hace especial a los Centros TLE®
Entra en un Centro TLE y observa cómo hemos diseñado y construido cada aula para garantizar que nuestros pequeños alumnos y personal estén seguros y apoyados.